A KRÚDY GYULA IRODALMI KÖR ALAPSZABÁLYA MÓDOSÍTÁSOKKAL EGYSÉGES SZERKEZETBEN
Az Alapszabály a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény előírásainak megfelelően került módosításra
- fejezet
Általános rendelkezések
- § Az egyesület neve, székhelye, címe, levelezési címe, működési területe, jelvénye (bélyegzője).
1.,Az egyesület neve: Krúdy Gyula Irodalmi Kör
2., Az egyesület rövidített neve: Krúdy Kör
3,.Az egyesület székhelye: 1036 Budapest, III.ker. Mókus utca 22.
4., Levelezés címe: 1036 Budapest, III.ker. Mókus utca 22.
5., Működési területe:
Első helyen: Budapest, III. kerület.
Második helyen: Kéhli vendéglő.
Harmadik helyen: Zila cukrászda.
Negyedik helyen: Újpesti Könyvtár.
Ötödik helyen: Budapest területén működő művelődési intézmények.
Hatodik helyen: ország területén levő azon intézmények, amelyek a Krúdy Gyula nevét viselik.
Hetedik helyen: az ország területén kulturális célra használt bármely egyéb rendezvényi hely.
6., Jelvénye (bélyegzője): köralakú bélyegző, középen postakocsi ábrával, amelyet körbefog a „KRÚDY GYULA IRODALMI KÖR, ALAKULT 1982″ felirat.
2.§ A Kör célja: Krúdy Gyula életműveinek ismertetése, terjesztése, a Kör tagjai irodalmi tevékenységének előmozdítása.
3.§ A Kör jellege: A Kör jellege kultúrális, művészeti, amely társadalmi tevékenységen épül: anyagi természetű szolgáltatásokat nem végez. Tagsága önkéntes. Anyagi eszközei, pénzbevételei a Kör rendezvényeiből, tagdíjakból, pártoló tagok, pártoló tag-közösségek vagyoni hozzájárulásából, támogatásaiból, valamint a működést segítő pályázati támogatásokból származik.
Kijelentjük, hogy tevékenységünk pártoktól független, azoktól támogatást nem kaptunk, nem kapunk s továbbiakban sem fogadunk el. Országgyűlési képviselőjelöltet nem állítottunk, nem állítunk, támogatását a jövőben is kizárjuk a tevékenységünkből, nem támogatunk.
II.fejezet
4.§ A Kör tagjai:
– alkotó tagok – írók, költők, kritikusok, esztéták, képzőművészek, más művészeti ágak képviselői,
– tag-közösségek (Krúdy Gyuláról elnevezett iskolák, könyvtárak, intézmények.),
– pártoló tagok és pártoló tag-közösségek,
– tiszteletbeli tagok.
– A Kör alkotó tagja lehet az az író, költő, kritikus, esztéta, képzőművész, és más művészeti ág képviselője, aki a felvételi kérelmével együtt bemutatja az Elnökségnek az Elnökségnek eddigi alkotómunkásságát, illetve ha eddigi alkotómunkássága és érdemei alapján az Elnökség őt az alkotók sorába felveszi.
– Tag-közösségek (kollektív tagok) azok a Krúdy Gyula nevét viselő intézmények (iskolák, könyvtárak, intézmények), amelyek a Kör céljaival és feladataival egyetértenek és azok megvalósításában anyagi támogatással, szervezőmunkával közreműködnek.
Az „alkotó tagok” és a „tag-közösségek” a Kör rendes tagjai. Az alkotó tagok természetes személyek, akik jogaikat személyesen gyakorolják. A “tag-közösségek” jogi személyek és jogi személyiség nélküli szerevezetek, akik jogaikat képviselőjük útján gyakorolják.
Pártoló tag és pártoló tag-közösség az a személy, valamint jogi személy, aki (amely) a Kör céljaival és feladataival egyetért, azok megvalósításában közreműködik s a Kör alkotó tagjainak publikációs (megjelenési, könyvkiadási) tevékenységét segíti. Pártoló tag az lehet, aki vagyoni hozzájárulással támogatja a Kör működését
Tiszteletbeli taggá az a hazai és külhoni alkotó személy választható, aki kiemelkedő tevékenységével segíti a Kör munkáját és jó hírnevének gyarapítását. Tiszteletbeli taggá a Közgyűlés választja meg az adott személyt.
5.§ A tagság kezdete, a belépés módja
A tagság felvételi kérelem előterjesztésével jöhet létre, amelyet a belépni szándékozó írásban teszi meg a Kör titkáránál, aki azt az Elnökségi ülés elé terjeszti. A felvételről, illetve a kérelem elutasításáról az Elnökség határoz. A felvételét kérő írót, költőt, közösséget mind a felvételről, mind az elutasításról az elnök és a titkár által együtt aláírt levélben értesítik. A felvétel esetén a felvett tagot igazolvánnyal látják el és részére átadják a felvétel előtt már előzetesen tanulmányozott Alapszabályt. A felvett tag részére az igazolványt ünnepélyes keretek között, a tagság előtt kell átadni.
A tag-közösségek, pártoló tagok és pártoló tag-közösségek felvételéről is az Elnökség dönt az írásban előterjesztett felvételi kérelem alapján.
- § A tagsági viszony igazolása
A Kör tagjai tagsági viszonyuk igazolására szolgáló tagsági igazolványt kapnak. A tagsági igazolványban fel kell tüntetni, hogy az milyen tagsági viszony igazolására szolgál (alkotó tag, tag-közösség, pártoló tag, pártoló tag-közösség, tiszteletbeli tag).
III. fejezet
- § A tagok jogai
A Kör tagjai a Kör gyűlésein, rendezvényein jogosultak megjelenni, ott a felszólalhatnak, indítványt tehetnek, szerepelhetnek.
A rendes tagok (alkotó tagok, tag-közösségek) szavazati joggal rendelkeznek és tiszségekre választhatók. A pártoló tagok és pártoló tag-közösségek képviselői tanácskozási joggal vehetnek részt a közgyűlésen, szavazati joguk nincs és tisztségre sem választhatók.
- § A tagok kötelességei
A Kör tagjai kötelességüknek tartják, hogy az Alapszabályban foglalt előírásokat megtartsák, az általuk választott Elnökséget munkájukban támogassák, a Kör érdekeit minden téren képviseljék és védjék.
Minden tag kötelessége Krúdy Gyula irodalmi szellemi örökségét ápolni, műveit népszerűsíteni, életének, munkásságának dokumentumait felkutatni és a Kör dokumentumtára számára felajánlani.
Miden tag kötelessége a Kör gyűlésein, rendezvényein részt venni, a Körrel fennálló tagsági díját és más anyagi, pénzügyi kötelezettségeit rendezni.
A tagsági díj megfizetése a rendes tagok kötelezettsége, a pártoló tag és a pártoló tag-közösség a vállalt vagyoni hozzájárulást köteles megfizetni. A tiszteletbeli tag tagdíjat nem fizet.
- § A tagsági viszony megszüntetése
A tagsági viszony megszűnhet:
– elhalálozással
– kilépéssel,
– az egyesület felmondásával,
– kizárással.
A tag a Körből bármikor kiléphet, kilépését nem köteles indokolni. A kilépést írásban kell bejelenteni a Kör Elnökségének. A tagsági jogviszony megszűnése az írásos bejelentés beérkezésének a napja.
Az a tag, aki tartósan nem tesz eleget kötelezettségeinek, a rendezvényeket nem látogatja, tagsági díját és más anyagi kötelezettségét az Elnökség felszólítása ellenére sem teljesíti, a tagságból egyesületi felmondással törölhető.
Az Elnökség kizárhatja, azt a tagot, aki a Kör érdekeit sértő magatartást tanúsít, illetve a Kör érdekeit sértő cselekményt követ el. A kizárási eljárást az Elnökség kezdeményezi és a Közgyűlés hagyja jóvá. Az érintettet a kizárást tárgyaló Elnökségi ülésre meg kell hívni, hogy számára biztosítva legyen a tisztességes védekezés lehetősége. A kizárt tagot újra felvenni csak akkor lehet, ha ezt a Közgyűlés engedélyezi. Az új tagfelvételi kérelmet akkor is a Közgyűlés elé kell terjeszteni, ha az Elnökség az új tagfelvételt ellenzi. Újra felvétel esetén a tagsági idő kezdete az újrafelvételi napjától számít.
A kilépő, az egyesület felmondásával törölt, a kizárt tag a Körrel szemben semmiféle követelést nem támaszthat, tagsági igazolványát köteles az Elnökségnek leadni. A tag, a Kör ránézve sérelmes határozatát először az Elnökségnél, annak határozatát a Közgyűlésen írásban fellebbezheti meg.
- fejezet
A Krúdy Gyula Irodalmi Kör szervezeti felépítése
- § A Kör testületi szervezetei:
1., Közgyűlés
2., Elnökség
3., Számvizsgáló Bizottság
4., Szakosztályok
11.§ A Közgyűlés
A Közgyűlés az alkotó tagok összességének a gyűlése. Szavazati joga a rendes tagoknak van, a pártoló tagok, pártoló tag-közösségek és a tiszteletbeli tagok tanácskozási joggal vesznek részt a Közgyűlésen. A Közgyűlés a Kör döntéshozó szerve. A közgyűlés a Kör ügyei intézésének jogát szavazatokkal meghozott határozataival gyakorolja.
A Kör évente 1 alkalommal tart Közgyűlést.
A Közgyűlésre a tagokat meghívóval kell meghívni, amelyben jelezni kell a Közgyűlés napját és pontos időpontját, helyét, napirendi pontjait. A meghívóhoz csatolni kell az előző időszak munkaprogamjának értékelését, a következő évi program tervezetét, az előző évi költségvetésről szóló beszámolót, valamint a következő évi költségvetési tervezetet.
Az Elnökség a Közgyűlés tervezett időpontja előtt 20 nappal köteles kiküldeni a meghívót és annak mellékleteit.
A Közgyűlésen a meghívóban szereplő napirendi pontokat kell megtárgyalni. A napirendi pontok megszavazásakor rendkivül indokolt esetben a Közgyűlésen a jelenlévő rendes tagok több, mint felének a szavazatával új napirend is felvehető a Közgyűlés programjába.
A Közgyűlés akkor határozatképes, ha a rendes tagság (alkotó tagok és tag-közösségek) több mint fele jelen van (a külföldi tag vagy a külföldön tartósan levő, illetőleg a huzamosabb ideig beteg tag az összlétszámból levonható és így kell számításba venni a jelenlét határozatképességét).
A határozatképtelenség miatt megismételt Közgyűlés az eredeti napirendi pontokkal akkor tekinthető határozatképesnek, a megjelentek számától függetlenül, ha erre az eredeti meghívóban felhivtuk a tagok figyelmét.
A Kör elnöke egyben a Közgyűlés elnöke is.
A Közgyűlés határozatait szótöbbséggel hozza, az Alapszabály elfogadásához, módosításához, az egyesület feloszlatásához, egyesüléséhez, megszüntetéséhez háromnegyedes többség szükséges.
Rendkívüli Közgyűlést kell összehívni, ha ezt a rendes tagság egyharmada kéri.
A Közgyűlésekről emlékeztetőt (vagy jegyzőkönyvet) kell felvenni. A Közgyűlésen hangfelvétel, fényképfelvétel és videofelvétel készítése tilos.
Ennek tartalmaznia kell a Közgyűlés lényeges mozzanatait, a felszólalók névsorát, mondandójuk lényegét. A jegyzőkönyvet az elnök, a titkár, a jegyzőkönyvvezető és a Közgyűlés által választott 2 hitelesítő írja alá. A Közgyűlésről készült jegyzőkönyvet 2 példányban kell a Kör irattárába lerakni.
A Közgyűlésen a rendes körtagok választók és választhatók. A Közgyűlés határozatait szavazással, szótöbbséggel hozza. A szavazás nyílt, kézfeltartással történik. Választás esetén Jelölő Bizottság hozható létre, amely munkáját titkosan végzi. A jelölés eredményét a Vezetőségválasztó Közgyűlésen ismerteti. Ez a tisztségekre jelölés alapja. Ettől függetlenül a Közgyűlésen bárki jelölhető, ha megkapja a többség szavazatát a tisztségre való jelölés esetén. A tisztségekre való szavazás minden esetben tisztségenként külön-külön történik. Az Elnökségre a személyek együtt nem szavazhatók meg. Az tekinthető megválasztottnak az adott tisztségre, aki arra a legtöbb szavazatot kapta. Szavazategyenlőség esetén újra kell szavazni az adott tisztségre.
- § A Közgyűlés hatáskörébe tartozó feladatok
A Közgyűlés hatáskörébe tartozik:
1./ Az Elnökség és a Számvizsgáló Bizottság beszámolója az éves munkáról és a költségvetés felhasználásáról, a következő év munkarogramja és költségvetése megtárgyalása
2., Az éves beszámoló és költségvetés megtárgyalása és elfogadása.
3., A tisztségviselők 5 évre szóló megválasztása és felmentése
4., Tagok újrafelvétele.
5., Az Alapszabály megalkotása, módosítása a jelenlévő szavazati jogú tagok legalább 3/4-ének szavazatával.
6., Panaszok elbírálása az Elnökségség munkájával kapcsolatban.
- A tagok által benyújtott javaslatok tárgyalása, s általában minden olyan fontosabb kérdés, amely a teljes tagság közös érdekeit érinti.
- Döntés a Kör megszüntetéséről, irattárának, dokumentumainak, könyvtárának további elhelyezéséről, más Körökkel, egyesületekkel történő egyesülésről, illetve a Kör működésének átmeneti felfüggesztéséről a jelenlévő szavazati jogú tagok legalább 3/4-ének szavazatával.
Az Egyesület csak egyesülettel egyesülelhet és csak egyesületekre válhat szét.
Jogutód nélküli megszünés általános esetein túl az egyesület megszünik, ha megvalósította célját, vagy az egyesület céljainak megvalósítása lehetetlenné vált, és az új cél nem került meghatározásra, vagy az egyesület tagjainak száma nem éri el a 10 főt.
Az egyesület jogutód nélküli megszünése esetén a hitelezők követeléseinek kiegyenlítése után fennmaradó vagyont a Budapest III. kerület, Óbuda-Békásmegyer Önkormányzata területén működő, kulturális egyesület egyikének kell átadni. A fennmaradó vagyon sorsáról a bíróság a törlési határozatában rendelkezik. A vagyon feletti rendelkezési jog az egyesület törlésével száll át az új jogutódra.
A Közgyűlés napirendjére csak azok a témák vehetők fel, amelyeket előzetesen a Kör Elnöksége megtárgyalt, illetve rendkívüli esetben amit a Közgyűlés többségi szavazással a napirendjébe felvesz.
- § A Kör Elnöksége
Az Elnökséget a rendes tagság soraiból 5 év időtartamra választja a Közgyűlés. A Kör Elnöksége az egyesület ügyvivő testülete, tagjai a vezető tisztségviselők, feladata a napi ügyek vitele. Az Elnökség határoz továbbá a tagok tevékenységének elismeréseként rendszeresen kiosztásra kerülő, az Egyesület által alapított díjak, elismerések odaítéléséről.
Vezető tisztségviselő az a nagykorú személy lehet, akinek cselekvőképességét a tevékenysége ellátásához szükséges körben nem korlátozták. Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen szabadságvesztés büntetésre ítéltek, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos következmények alól nem mentesült. Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit e foglalkozástól jogerősen eltittottak. Akit valamely foglalkozástól jogerős bírői ítélettel eltiltottak, az eltitás hatálya alatt az eltiltásban megjelölt tevékenységet folytató jogi személy vezető tisztségviselője nem lehet. Az eltitltást kimondó határozatban megszabott időrtamig nem lehet vezető tisztségviselő, akit eltiltottak a vezető tisztségviselő tevékenységtől (Ptk. 3:22. §).
Az Elnökség üléseit az elnök hívja össze szükség szerint, de legalább évente négy alkalommal. Az Elnökség üléseiről emlékeztetőt kell felvenni, amelynek az ülés minden lényeges mozzanatait (napirendek, felszólalások, döntések, határozathozatal, szavazás) rögziteni kell.
Az ülés lényegéről a tagságot tájékoztatni kell. Az emlékeztetőt a Kör elnöke, titkára (jegyzőkönyv vezetője) és két hitelesítő írja alá. Az Elnökségi ülés emlékeztetőjét 2 példányban kell elhelyezni a Kör irattárában.
Az Elnökség létszáma 7 fő.
Az Elnökség összetétele:
– Elnök
– Alelnök
– Titkár
– Személyi titkár
– Rendezvényszervező titkár
– Szakosztályvezetők (Vers és próza szakosztályvezetők.)
A Kör Közgyűlése tiszteletbeli elnököt, tiszteletbeli titkárt is választhat.
Az elnök;
– Vezeti és képviseli a Kört, összehívja az Elnökségi ülést, javaslatokat, előterjesztéseket terjeszt elő, a Közgyűlésen vezeti a tanácskozásokat, kimondja a határozatokat.
– Őrködik az Alapszabály betartása felett, gondoskodik a Kört érintő államigazgatási és gazdálkodási rendelkezések végrehajtásáról.
– Ellenőrzi a befolyt bevételeket és utalványozza a kiadásokat.
– Gyakorolja az Elnökség más tagjaival a Kör Bankszámlájának működésével kapcsolatos jogokat. Az aláírása nélkül pénz nem utalható át, nem fizethető ki. A bankszámlán elsőként ír alá, de az átutalásnál más – a bankszámlát vezető pénzintézetnél bejelentett – Elnökségi taggal közösen (általában a titkárral) végezhet pénzügyi intézkedést.
Az alelnök:
– Figyelemmel kíséri a Kör gazdálkodási és szakosztályi tevékenységét.
– Az elnök akadályoztatása esetén mindazokat a jogokat gyakorolja, amelyek az elnököt megilletik.
A titkár:
– Tagja minden szakosztálynak. A Kör tagjainak nyilvántartását vezeti a Kör Anyakönyvében. Bejegyzi a belépés idejét, a személyi adatokat, a kilépés, törlés, újrafelvétel időpontját.
– Nyilvántartja a Kör alkotó tagjainak megjelent műveit cím (téma), a megjelenés ideje, helye szerint, valamint a megjelent könyveit.
– A Szakosztályvezetőkkel egyeztetve, a rendezvény szervezőjével közösen hívja össze a havi összejöveteleket, illetve gondoskodik velük a rendezvények színvonalas előkészületeiről.
– A Közgyűlés és az Elnökségi ülés jegyzőkönyveit aláírásra előkészíti.
– Az elnök és az alelnök akadályoztatása esetén, illetve megbízás alapján az őket megillető jogokat gyakorolja
– ellátja a pénztárosi tevékenységet, és ennek keretében
– kezeli a Kör bevételeit, az elnök utasításainak megfelelően kifizeti a kiadásokat,
– vezeti a Kör Naplófőkönyvét és bizonylatait,
– elkészíti a működési támogatási pályázatok elszámolását.
Személyi titkár
– ellátja az Elnök feladatköréhez kapcsolódó valamennyi kiegészítő munkálattal kapcsolatos tevékenységet,
– kezeli az Elnöknek az Egyesület levelezésével és plakátkészítésével kapcsolatos feladatait,
– segíti az Elnök munkáját az Egyesületi különböző programjainak és táborainak megszervezéseivel (irodalmi tábor, stb.) kapcsolatosan.
A rendezvényszervező titkár
– Segíti a titkárt a fenti feladatok ellátásában.
– Az irodalmi estek megszervezésének fő felelőse
– Gondoskodik a Kör megfelelő programjáról, ebben az elnökkel, a titkárral és a személyi titkárral együttműködik.
A Kör Szakosztályvezetői (vers és próza szakosztályvezetők):
Az alkotó tagok tevékenységét segítik. Részükre műhelymunkát, rendezvényeket szerveznek. Jelenleg vers és prózai szakosztályvezetők tevékenykednek.
14.§ A Számvizsgáló Bizottság
A Kör pénzügyi tevékenységének és számviteli, nyilvántartási kötelezettségének ellenőrzését a Számvizsgáló Bizottság végzi.
A Közgyűlés 5 évre választja meg. A bizottság elnökből és két tagból áll.
Feladata:
– költségvetési rovatok pontos felhasználásának figyelemmel kísérése,
– a Naplőfőkönyv pontos vezetésének, naprakészségének és időrendiségének félévenkénti ellenőzése,
– a készpénz kifizetések jogosságának, tartalmi és kelléki pontosságának (jogcím, aláírás, utalványozás) szúrópróbaszerű ellenőrzése,
– a pályázati pénzeszközök felhasználásának és elszámolásának figyelemmel kísérése,
– a tagdíjbefizetések és tagi hozzájárulások alakulásának a titkárral együttmüködve, félévenkénti áttekintése.
Ellenőrzési tapasztalatukról az Elnökséget félévenként tájékoztatják, illetve a tevékenységükről az évenkénti Közgyűlésen beszámolnak.
15.§ Vegyes rendelkezések
A Kör tagjaiból Szakosztályok alakíthatók. A Szakosztályok tagja lehet a Kör minden tagja, azaz Szakosztály tag lehet nem csak az alkotó tag, hanem a tag-közösségek, a pártoló tagok, pártoló tag-közösségek egyes tagjai és a tiszteletbeli tagok is, amennyiben érdeklődést mutatnak az adott Szakosztály működése iránt.
Célszerű működtetni:
– vers,
– prózai,
– kritikusi,
– esztétai,
– képzőművészeti Szakosztályt, illetve más Szakosztályokat is, ha azok személyi és tárgyi feltételei létrejöttek.
A tagok tevékenységének elismeréseként rendszeresen kiosztásra kerülnek az Egyesület által alapított díjak, elismerések, melyeknek odaítéléséről az Elnökség határoz.
- § A Kör felügyelete, ellenőrzése
Az egyesület törvényességi ellenőrzését a Fővárosi Ügyészség látja el.
ZÁRADÉK
Mint a Krúdy Gyula Irodalmi Kör elnöke és képviselője igazolom, hogy az Alapszabály egységes szerkezetbe foglalt szövege megfelel az Alapszabály módosítások alapján hatályos tartalmának.
Budapest, 2023. május 18.
……………………..
Németh Nyiba Sándor
elnök
Előttünk mint tanúk előtt Budapesten, 2023. május 18. napján:
Tanú 1……………………… Tanú 2.…….……………….
Név: ……………………………….. Név: ………………………………
Szig.sz.:……………….…….. Szig.sz.:…..………….……..
Lakcím: …………………………… Lakcím: ………………………….